Informații de interes public

– lista completă a persoanelor cu funcții din conducere, cu nume și prenume. În cazul demnitarilor (miniștrii, secretari de stat,

prefecți, directori ai agențiilor/companiilor de stat), a membrilor și directorilor din cadrul companiilor de stat/regiilor autonome, vor fi publicate CV-urile și fotografiile acestora.

1.2.2.Agenda conducerii

A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI OITUZ ŞI A SERVICIILOR DIN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL OITUZ

CAP. I. – DISPOZIŢII GENERALE

Art.1. (1).- Comuna Oituz este o unitate administrativ – teritorială cu personalitate juridică, care deţine un patrimoniu şi are iniţiativă în ceea ce priveşte administrarea intereselor publice locale.

(2). Administraţia publică a Comunei Oituz se întemeiază pe principiile descentralizării, autonomiei locale, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit, cooperării, responsabilității și constrângerii bugetare.

(3). Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală la nivelul comunei sunt Consiliul Local al Comunei Oituz, ca autoritate deliberativă şi Primarul Comunei Oituz ca autoritate executivă, aleşi conform legii.

(4). Consiliul local şi Primarul funcţionează ca autorităţi ale administraţiei publice locale şi rezolvă treburile publice ale comunei, în condiţiile prevazute de lege.

(5). Primaria comunei Oituz este o structura functionala, cu activitate permanentă, constituită din primar, viceprimar, secretarul Comunei, împreună cu aparatul de specialitate al primarului Comunei Oituz, a carei misiune principală este de a aduce la îndeplinire hotarârile Consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

(6). Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative, primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce.

(7). Primarul coordonează realizarea serviciile publice de interes local, prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local.

Art.2.(1).- Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii. Compartimentele funcţionale ale acestora sunt încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.

(2). Aparatul de specialitate al primarului comunei Oituz îşi desfăşoară activitatea în baza prevederilor prezentului regulament şi în baza prevederilor legale în vigoare.

Art.3. – Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului cuprinde, în funcţie de volumul, complexitatea, importanţa şi specificul activităţii, urmatoarele tipuri de structuri functionale:

a) servicii;

b) compartimente de specialitate;

Art.4.- Prin compartiment de specialitate, în înţelesul prezentului regulament, se întelege o structură organizatorică, funcţională, organizat ca serviciu, birou sau compartiment, ale cărui atribuţii sunt îndeplinite de către personalul de specialitate încadrat în aceasta.

Art.5. – Structurile organizate conform art. 3 colaborează permanent, în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a atribuţiilor ce le revin din legi, decrete, hotărâri, ordine, dispoziţii şi alte prevederi legale în vigoare precum şi a sarcinilor ce le sunt încredinţate de şefii ierarhic superiori.

Art.6. – Numirea şi eliberarea din funcţie a personalului din aparatul de specialitate se face de către primar, în condiţiile legii.

Art.7. – În funcţie de natura atribuţiilor stabilite în competenţa sa, personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului are statutul de funcţionar public sau personal contractual.

CAP. II. – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.8. – Aparatul de specialitate al primarului Comunei Oituz este organizat în 2 servicii şi 19 compartimente independente, potrivit Organigramei-Anexa 1a- aprobată prin H.C.L. nr.__________(se va mentiona nr.H.C.L.ce se va adopta in cadrul sedintei Consiliului Local din 23.11.2017) din care: 2 servicii şi 13 compartimente se subordonează direct primarului, 2 compartimente se subordonează direct viceprimarului şi 4 compartimente se subordonează direct secretarului, după cum urmează:

I.          Servicii şi Compartimente independente subordonate direct primarului:

1.         Compartimentul Cabinet Primar.

2.         Serviciul Contabilitate, Buget-finanţe,Venituri, Evidenţa domeniului public şi privat, Resurse umane.

3.         Compartimentul Audit  Intern;

4.         Compartiment juridic;

5.         Compartimentul Stare civilă şi Evidenţa persoanelor;

6.         Compartimentul Urbanism, Amenajarea teritoriului şi Autorizarea activităţii de transport;

7.         Compartimentul Monitorizare lucrări publice, Achiziţii publice, Investiţii;

8.         Compartimentul Protectia Mediului;

9.         Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă, Protectie Civila şi Pompieri ;

10.       Compartimentul Bibliotecă;

11.       Compartimentul Cămin Cultural;

12.       Compartimentul Piaţă Comunală;

13.       Serviciul public Poliţie Locală;

14.       Compartimentul Servicii de gospodărire comunală;

15.       Asociatia Sportiva CL Vointa Oituz.

II. Compartimente independente subordonate direct secretarului comunei:

1.         Compartimentul Registru Agricol si Cadastru ;

2.         Compartimentul Asistenţă Socială, Protecţia Copilului și sănătate;

3.         Compartimentul Relatii cu publicul, Registratura Generală si Arhivă;

4.   Compartimentul pentru monitorizarea procedurilor administrative.

III. Compartimente independente subordonate direct viceprimarului:

1.         Compartimentul Parc Auto;

2.         Compartimentul Administrativ, Pază.

Art.9.- In subordinea Consiliului local Oituz se află “Serviciul Apa-Canal”, serviciu cu personalitate juridica,  înființat prin H.C.L. nr.39 din 2016.

CAP. III. – ATRIBUŢII GENERALE ALE SERVICIILOR ŞI COMPARTIMENTELOR INDEPENDENTE

Art.10. -Serviciile şi compartimentele independente îndeplinesc următoarele atribuţii generale:

1.Desfaşoară activităţi în conformitate cu normele şi standardele europene în vederea implementării legislaţiei specifice şi a aquis-ului comunitar;

2.Elaborează şi fundamentează propunerile privind strategia de dezvoltare locală, de dezvoltare urbanistică şi amenajare a teritoriului şi alte strategii potrivit domeniului de activitate;

3.Aduc la îndeplinire dispoziţiile primarului şi hotărârile Consiliului local;

4.Prezintă primarului rapoarte şi informări cu privire la activitatea desfaşurată şi fac propuneri pentru îmbunatăţirea standardului de calitate şi cost al serviciilor prestate;

5.Asigură proiectele studiilor de oportunitate potrivit domeniului de competenţă;

6.Întocmesc proiecte de hotarâri şi de dispoziţii iniţiate/dispuse de primar, precum şi rapoartele şi referatele de specialitate care derivă din atribuţiile specifice compartimentului;

7.Fundamentează propunerile de cheltuieli necesare desfăşurarii acţiunilor, activităţilor, proiectelor şi programelor ce derivă din atribuţiile specifice compartimentului;

8.Propun, argumentează şi înaintează compartimentelor cu atribuţii privind achiziţiile publice necesarul de produse, servicii şi lucrări în vederea înscrierii acestora în planul anual de achiziţii;

9.Angajează şi lichidează, cu respectarea prevederilor legale, cheltuielile ce derivă din atribuţiile specifice compartimentului;

10.Aplică prevederile prevazute de Manualul Calităţii şi în procedurile generale şi operaţionale specifice domeniului sau de activitate în vederea menţinerii sistemului de Management al Calităţii;

11.Soluţionează în condiţiile legii, potrivit competenţelor specifice, sesizările primite de la persoane fizice şi juridice, inclusiv problemele sesizate la audienţele acordate de primar, viceprimar şi secretar;

12.Întocmesc, potrivit prevederilor legale, dări de seama statistice şi raportări specifice domeniului de activitate;

13.Rezolvă, în termen legal, corespondenţa repartizată;

14.Participă la programele de asistenţă tehnică de care beneficiază Primăria Comunei Oituz în vederea realizării cu succes a obiectivelor acestora;

15.Întocmesc proceduri operaționale privind desfășurarea activităților specifice compartimentului;

16.Arhivează şi păstrează în condiţii de securitate documentele specifice compartimentului, cu respectarea dispoziţiilor legale în acest domeniu;

17.Îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotarâri ale Consiliului local, dispoziţii ale primarului sau transmise de şefii ierarhici superiori.

CAP. IV. – ATRIBUŢII SPECIFICE ALE SERVICIUL CONTABILITATE, BUGET- FINANŢE,VENITURI, EVIDENŢA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT, RESURSE UMANE

Art.11. -Serviciul Contabilitate, Buget-Finanţe, Venituri, Evidenţa domeniului public şi privat, Resurse umane este condus de un şef serviciu, subordonat direct primarului.

Serviciul Contabilitate, Buget-finanţe, Venituri, Evidenţa domeniului public şi privat, Resurse umane, cuprinde urmatoarele compartimente:

1.         Compartimentul Contabilitate;

2.         Compartimentul Resurse umane;

3.         Compartimentul Venituri, taxe și impozite locale, urmărire și executare silită;

4.         Compartimentul Evidenţa domeniului public şi privat, proiecte cu finanțare internațională.

IV.1. – Compartimentul Contabilitate

Art.12.- Personalul din cadrul Compartimentului Contabilitate are următoarele atribuții principale:

1.         Organizează şi coordonează actiunea de elaborare a proiectului bugetului  propriu şi al activităţilor din subordinea Consiliului Local Oituz;

2.         Organizează şi coordonează  lucrarile privind fundamentarea proiectului  bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul următor si proiecţia acestuia pe următorii doi ani;

3.         Centralizeaza propunerile comisiilor locale, cele primite de la compartimentele din subordine (cultură, învăţământ) pentru fundamentarea bugetelor proprii;

4.         Analizează, verifică şi prognozează impozitele şi taxele locale în vederea stabilirii  veniturilor la bugetul local, pe baza datelor primite de la funcţionarii care au ca atribuţii stabilirea creanţelor fiscale.

5.         Coordonează activitatea de fundamentare şi justificare a sumelor primite de la alte bugete, subvenţii, transferuri şi alte fonduri ce alimentează bugetul local;

6.         Coordoneaza activitatea de decontare a cheltuielilor pentru lucrările efectuate din fondurile alocate din bugetul propriu, verificand documentele justificative;

7.         Asigură realizarea programului de dezvoltare a comunităţii, a Stategiei de dezvoltare, prin întocmirea documentelor necesare pentru realizarea investiţiilor aprobate de Consiliul Local;

8.         Urmăreşte execuţia bugetului propriu, rectificarea acestuia, pe parcursul anului bugetar, în condiţii de echilibru bugetar;

9.         Vizează de control financiar preventiv deschiderea şi retragerea de credite bugetare, notele justificative şi dispoziţiile bugetare pentru activitatea proprie şi instituţiile subordonate, întocmite de compartimentele de specialitate, insotite de documentele justificative.

10.       Verifică introducerea tuturor operaţiunilor contabile lunare în fişele de cont, atat pentru activitatea de baza, cât şi pentru activitatea instituţiilor subordonate;

11.       Intocmeşte lunar, trimestrial şi anual execuţia bugetară, cât şi alte raportări statistice;

12.       Înregistrează operaţiunile contabile în fişele de cont;

13.       Verifică conturile şi închiderea acestora la finele anului, stingând (conform legii finanţelor) creditele neutilizate ;

14.       Verifică şi urmăreşte listele de investiţii primite de la compartimentul de specialitate, efectuează virările de credite între programe şi/sau capitole/subcapitole, în baza notelor de fundamentare ;

15.       Intocmeşte proiectele de investiţii (conform Ordinului nr.614/2013) şi le prezintă după ce în prealabil au fost aprobate de ordonatorul principal de credite, unităţii de trezorerie, efectuează modificarea sau retragerea acestora ;

16.       Verifică documentele de plată şi descarcă din sistemul FOREXEBUG extrasele de cont, corectând eventuale erori;

17.       Încarcă în aplicaţia CAB (aplicaţia Ministerului finanţelor) bugetul de venituri şi cheltuieli, iar după validarea acestuia de către sistem, întocmeşte angajamentele de cheltuieli şi recepţia acestora în sistem;

18.       Raportează lunar on-line, conform Ordinului Ministerului Finantelor nr.2458/02.07.2018, Contul non-trezor, Balanţa de verificare lunară, Situaţia plăţilor efectuate din fonduri externe nerambursabile;

19.       Raportează la sfarşitul anului, încărcând în sistemul de raportare on-line toate formularele cerute de Ordinul ministrului de finante cu privire la incheierea exerciţiului financiar anual.

20.       Verifica dacă cheltuielile primite la plată au fost angajate, lichidate şi ordonanţate;

21.       Verifică existenţa creditelor bugetare dechise sau repartizate în vederea efectuării cheltuielilor, verifică existenţa disponibilului;

22.       Organizează şi conduce contabilitatea în partidă dublă a aparatului propriu, activităţii de protecţie civilă, învăţământ, cultură, dezvoltare şi servicii, transporturi;

23.       Administrează resursele financiare pe parcursul execuţiei bugetare, în condiţiile legii;

24.       Primeşte de la compartimentul de specialitate fundamentarea achiziţionării de bunuri administrativ- gospodăreşti, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare bunei funcţionări a aparatului propriu şi a celorlalte activităţi din subordinea Consiliului Local, a documentelor de scoatere din evidenţă, în urma casării, transferării, vânzării bunurilor ;

25.       Administrează baza de date PATRIMVEN;

26.       Face propunerile de deschidere de credite pentru efectuarea cheltuielilor, conform OMF nr. 1792/2002;

27.       Face propuneri pentru modificarea creditelor bugetare deschise, în situaţia în care se impune;

28.       Ţine evidenţa materialelor, întocmind Nota de intrare-recepție și bon de consum, cu ajutorul aplicației informatice;

29.       Ţine evidenţa angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 8066 “Angajamente bugetare”;

30.       Ţine evidenţa angajamentelor legale cu ajutorul contului 8067 “Angajamente legale”;

31.       Ţine evidenţa creditelor bugetare aprobate cu ajutorul contului 8060 “Credite bugetare aprobate”;

32.       Verifică documentele justificative în faza de lichidare a cheltuielilor bugetare, conform OMF nr. 1792/2002, vizând pentru „Bun de plată” documentele justificative de efectuare a plăţilor;

33.       Întocmește Fișa activității zilnice pentru autovehiculele Logan BC 37 PRO, Logan BC 32 PRO și Duster BC 04 PRO;

34.       Operează în Sistemul Informatic al registrului electoral naţional, creează şi gestionează baza de date cuprinzând persoanele cu drept de vot, delimitarea sectiilor de votare şi listele electorale.

IV.2 Compartimentul Resurse umane

Art.13. Personalul din cadrul Compartimentului Resurse umane are următoarele atribuții principale:

1.         Realizează gestiunea curentă a resurselor umane şi a funcţiilor publice din aparatul de specialitate al primarului comunei Oituz, colaborând direct cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;

2.         Administrează şi actualizează baza de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici;

3.         Răspunde de registrul general de evidenţă a salariaţilor şi înregistrează în acesta datele conform legislaţiei în vigoare;

4.         Fundamentează necesarul de cheltuieli de personal în vederea întocmirii proiectului de buget, precum și al virării de credite în cadrul alineatelor aceluiași capitol;

5.         Fundamentează şi gestionează documentaţia necesară privind angajarea, promovarea, încetarea raporturilor de muncă ale funcţionarilor publici şi personalului contractual;

6.         Asigură secretariatul comisiilor de concurs prin primirea dosarelor de concurs, întocmirea şi redactarea documentaţiei specifice, transmiterea rezultatelor selecţiei în vederea comunicării candidaţilor;

7.         Face propuneri pentru aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul salarizării funcţionarilor publici şi a personalului contractual, precum şi a tuturor drepturilor salariale;

8.         Tehnoredactează dispozițiile primarului și proiectele de hotărâri de consiliu local din domeniul de activitate, în conformitate cu  normele de tehnică legislativă;

9.         Intocmeşte lunar pontajul salariaţilor, pe baza condicii de prezenţă, statele de plată a salariilor, borderourile pentru alimentarea conturilor și alimentează conturile personale ale salariaților;

10.       Intocmeşte şi transmite lunar la A.N.A.F. declaraţia 112 privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale şi a impozitului pe venit, realizând periodic punctaj;

11.       Depune la Casa Județeană de asigurări de sănătate Bacău cererea de recuperare a concediilor medicale plătite, pe care o transmite pentru înregistrarea în contabilitate, și efectuează periodic punctaj cu Casa;

12.       Transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în termenele prevăzute de lege, toate modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici;

13.       Întocmeşte Registrul declaraţiilor de interese şi Registrul declaraţiilor de avere, primeşte şi înregistrează declaraţiile de avere şi de interese ale persoanelor care au obligaţia de depunere şi transmite A.N.I. copii certificate ale acestora;

14.       Face propuneri pentru modificarea organigramei, a statului de funcţii şi de personal;

15.       Întocmeşte planul anual de perfecţionare profesională şi urmăreşte realizarea acestora;

16.       Asigură întocmirea, completarea şi păstrarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a personalului angajat pe bază de contract de muncă;

17.       Monitorizează modul de aplicare şi respectare a principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi întocmeşte rapoarte şi analize cu privire la acestea;

18.       Desfăşoară activitatea de consiliere etică, pe baza solicitării scrise a funcţionarilor publici sau la iniţiativa sa, atunci când funcţionarul public nu i se adresează cu o solicitare, însă din conduita adoptată rezultă nevoia de ameliorare a comportamentului acestuia;

19.       Organizează sesiuni de informare a funcţionarilor publici cu privire la normele de etică, modificări ale cadrului normativ în domeniul eticii şi integrităţii sau care instituie obligaţii pentru autorităţile şi instituţiile publice pentru respectarea drepturilor cetăţenilor în relaţia cu administraţia publică sau cu autoritatea sau instituţia publică respectivă;

20.       Semnalează practici sau proceduri instituţionale care ar putea conduce la încălcarea principiilor şi normelor de conduită în activitatea funcţionarilor publici;

21.       Eliberează adeverinţe, la cererea angajaţilor sau cetăţenilor, privind salarizarea şi vechimea în muncă;

22.       Întocmește proceduri operaționale specifice funcției și conform cu activitățile desfășurate;

23.       Efectuează controlul financiar preventiv la partea de venituri ale bugetului local.

IV.3 Compartimentul Venituri, taxe și impozite locale, urmărire și executare silită

Art.14. Personalul din cadrul Compartimentulului Venituri, taxe și impozite locale, urmărire și executare silită are următoarele atribuții principale:

1.         Acordă sprijin iniţiatorului în vederea elaborării proiectelor de hotărâre pentru stabilirea şi/sau modificarea impozitelor şi taxelor datorate bugetului local (inclusiv taxele speciale), conform Codului Fiscal şi clasificaţiei bugetare şi Legii bugetului anual, precum și pentru implementarea oricăror prevederi legale cu privire la impozitele și taxele locale;

2.         Realizează activitatea de constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor datorate bugetului local de către persoanele fizice și juridice;

3.         Preia declaraţiile de impozite şi taxe locale ale persoanelor fizice și juridice, însoţite de documentele justificative care stau la baza acestora, verificând corectitudinea şi completitudinea acestora, procedând la reconcilierea informaţiilor conţinute de acestea cu alte evidenţe şi date deţinute, emite deciziile de impunere și le transmite contribuabililor;

4.         Asigură valorificarea şi înregistrarea declaraţiilor fiscale, a documentelor justificative, a deciziilor de impunere şi a comunicărilor, în evidenţele fiscale individuale (asigură gestionarea dosarelor individuale ale contribuabililor persoane fizice și juridice;

5.         Gestionează activitatea de conducere a evidenţelor fiscale, respectiv registrele matricolă, registrele de rol nominal unic, pe persoane fizice şi juridice, şi evidenta centralizată, pe feluri de venituri, a debitelor şi încasărilor din impozite şi taxe şi alte venituri;

6.         Asigură corecta prelucrare a informaţiilor fiscale cu ajutorul programului informatic de administrare a veniturilor bugetului local, răspunzând pentru corectitudinea datelor introduse, prelucrarea acestora şi a rezultatelor obţinute;

7.         Întocmeşte raportările lunare, trimestriale şi anuale privind execuţia bugetară, conturile de debite-încasări trimestriale şi anuale privind execuţia impozitelor, taxelor cu debit şi fără debit;

8.         Întocmeşte formele de compensare, virare sau restituire a plusurilor de încasări din impozite, taxe şi alte venituri potrivit legii şi normelor de Trezorerie;

9.         Efectuează operaţiunile contabile cu privire la venituri, conduce contabilitatea veniturilor de buget, autofinanţate şi fonduri speciale;

10.       Întocmeşte lunar balanţele de verificare la partea de venituri, verifică sumele existente în conturi, verifică soldurile conturilor şi procedeză la corectarea eventualelor erori,

11.       Efectuează controlul financiar preventiv la partea de cheltuieli şi întocmeşte lunar centralizatorul cu documentele prezentate la viză;

12.       Emite autorizaţii de funcţionare şi profil de activitate, anual, pentru toate societăţile comerciale de pe raza comunei Oituz, persoanele fizice autorizate, asociaţiile familiale, cu respectarea legilor în vigoare şi a actelor administrative emise de autorităţile publice locale;

13.       Efectuează verificarea gestionară a activității angajaților care efectuează operațiuni de încasări și plăți în numerar;

14.       Efectuează încasarea tuturor creanțelor bugetare în mod ritmic, în cadrul termenelor de plată, asigurând realizarea planului de venituri, cu respectarea Regulamentului operațiunilor de casă;

15.       Eliberează certificate fiscale la cererea contribuabililor, persoane fizice și persoane juridice, cu respectarea legislatiei in    vigoare;

16.         Efectuează activitatea de urmărire spre încasare a impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice și juridice;

17.       Desfășoară activitatea de executare silită asupra veniturilor și bunurilor mobile și imobile ale contribuabililor, prin mijloacele prevăzute de Codul de procedură fiscală.

IV.4 Compartimentul Evidenţa domeniului public şi privat, proiecte cu finanțare internațională

Art.15. Personalul Compartimentului Evidenţa domeniului public şi privat, proiecte cu finanțare internațională, are următoarele atribuții principale:

1.         Sprijină initiatorii proiectelor de hotarari prin redactarea acestor proiecte si intocmeste rapoartele compartimentului de specialitate pentru proiectele de hotărâri ce au ca obiect aprobarea, modificarea inventarului bunurilor aparținând domeniului public și privat al comunei Oituz, pentru alte inițiative care au ca obiect vânzarea și darea în administrare a bunurilor ce fac parte din domeniul public si/sau privat al UAT Comuna Oituz;

2.         Ţine evidenţa mijloacelor fixe aparţinând domeniului public şi privat al comunei;

3.         Întocmește cererile de finanțare pentru proiectele depuse în cadrul Programului Național de Dezvoltare Locală;

4.         Ține legătura cu Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației pentru proiectele cu finanțare prin PNDL;

5.         Întocmește dosarele pentru rambursarea cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectelor finanțate prin PNDL;

6.         Are următoarele atribuții aferente implementării proiectelor cu finanțare prin PNDR:

•           monitorizarea proiectului prin folosirea de instrumente specifice pentru măsurarea evoluției proiectului;

•           urmărirea încadrării în timp a realizării proiectului, conform eșalonărilor stabilite a tuturor participanților la proiect;

•           centralizarea tuturor documentelor necesare depunerii cererilor de plată de la proiectant, constructor, diriginte de șantier, beneficiar și /sau alte părți implicate în proiect (situații de lucrari, certificate de calitate, procese verbale faze determinante, procese verbale lucrări ascunse, procese verbale recepție calitativă, analize de laborator, rapoarte de execuție, certificări, atestări, devize financiare servicii proiectare, diriginție de santier, etc);

•           Participarea la vizitele în teren ale expertilor CRFIR cu ocazia verificării lucrărilor solicitate la decontare;

•           Participarea la verificarea proiectului de către orice organism abilitat în controlul acestuia pe parcursul derulării lui sau după finalizare;

•           Asigurarea asistenței la întocmirea contractelor de lucrări și servicii și a actelor adiționale (dacă este cazul);

•           Asigurarea legăturii cu CRFIR și întocmirea răspunsurilor la adresele/solicitările de clarificari primite de la acesta;

•           Consultarea surselor de informare cu privire la noile reglementări publicate de Autoritatea de Management către Beneficiarii de finanţare;

•           Participarea la evaluarea ofertelor și elaborarea solicitărilor de clarificări către ofertanți.

CAP.V. -SERVICIUL POLIŢIE LOCALĂ

Art.16. Modul de organizare, funcţionarea, dotarea, atribuţiile  si drepturile specifice Poliţiei locale, organizate în baza dispoziţiilor Legii nr.155/2010, se face în conformitate cu Regulamentul de organizare şi funcţionare a Poliţiei locale Oituz aprobat prin H.C.L. nr.6/2011.

Art.17.(1). La nivelul comunei Oituz, Poliţia locală se organizează, în condiţiile legii, ca un compartiment funcţional, fără personalitate juridică, la nivel de serviciu, în cadrul aparatului de specialitate al primarului.

(2).Pentru buna desfaşurare a activităţii de către Poliţia locală, funcţionează Comisia Locală de Ordine Publică, ca organism de consultare şi propuneri în componenţa aprobată de Consiliul Local Oituz, din care face parte şi Şeful Serviciului Poliţiei Locale Oituz.

(3).Personalul Poliţiei Locale Oituz se compune din funcţionari publici, care ocupă funcţii publice specifice.

(4).Poliţia Locală OITUZ este constituită din :

–    1(un) post de şef serviciu;

–    8(opt) posturi de funcţionari publici  de executie.

Art.18. Atributiile principale ale functionarilor publici din cadrul Poliţiei Locale Oituz sunt următoarele:

1.asigură ordinea şi liniştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de pază şi ordine publică,publică, previne şi combate încălcarea normelor legale privind curăţenia localităţilor şi comerţul stradal, precum şi alte fapte stabilite prin hotărâri ale consiliului local;

2.asigură paza obiectivelor şi a bunurilor de interes public şi privat stabilite de consiliul local, conform planului de pază şi ordine publică;

3.asigură însoţirea şi protecţia reprezentanţilor primăriei ori a altor persoane cu funcţii în instituţiile publice la executarea unor controale sau acţiuni specifice;

4. participă, după caz, la asigurarea fluenţei traficului rutier, cu ocazia efectuării unor lucrări de modernizare şi reparaţii ale arterelor de circulaţie;

5. constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, conform legii, pentru încălcarea prevederilor legale referitoare la tulburarea ordinii şi liniştii publice, curăţenia localităţii, comerţul stradal, protecţia mediului înconjurător, precum şi pentru faptele care afectează climatul social, stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului;

6.participă la asigurarea măsurilor de ordine cu ocazia adunărilor publice, mitingurilor, manifestărilor cultural-artistice şi sportive organizate la nivel local;

7. intervin, împreună cu organele abilitate, la solicitarea cetăţenilor, pentru aplanarea stărilor conflictuale, prinderea unor făptuitori, rezolvarea unor cazuri sociale, stabilirea situaţiilor de fapt sesizate şi rezolvarea acestora;

9. acţionează împreună cu poliţia, jandarmeria, pompierii, protecţia civilă şi alte autorităţi prevăzute de lege, la activităţile de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de incendii, explozii, avarii, accidente, epidemii, calamităţi naturale şi catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;

10. controlează modul de depozitare a deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel şi de respectare a igienizării zonelor periferice şi a malurilor cursurilor de apă, sesizând primarul cu privire la situaţiile de fapt constatate şi la măsurile ce trebuie luate în vederea îmbunătăţirii stării de curăţenie a localităţii;

11. comunică, în cel mai scurt timp posibil, organelor abilitate datele cu privire la aspectele de încălcare a legii, altele decât cele stabilite în competenţa sa, despre care a luat la cunoştinţă cu ocazia îndeplinirii misiunilor specifice;

12. verifică şi soluţionează, în limitele legii, sesizările locuitorilor privind săvârşirea unor fapte prin care se încalcă normele legale, altele decât cele cu caracter penal;

13.sprijină Poliţia Română în activităţile de depistare a persoanelor care se sustrag urmăririi sau executării pedepselor, precum şi a persoanelor urmărite;

14. asigură supravegherea mijloacelor auto parcate pe străzile comunei pe DN 11, împotriva unor furturi ori distrugeri, a unităţilor şcolare, a zonelor de agrement de pe raza localităţii, a cimitirelor şi a oborului săptămânal;

15.execută activităţi de pază comunală conform Planului de pază comunală aprobat de Primarul comunei şi vizat de organele de poliţie teritorială;

16. ia măsurile necesare executării mandatelor privind munca în folosul comunității de către cei obligați;

17.verifică ridicarea deșeurilor menajere de către operatorii de servicii de salubrizare, în conformitate cu graficele stabilite;

18.monitorizează camerele de vedere de pe raza comunei în vederea depistării contravențiilor și infracțiunilor săvârșite pe raza comunei Oituz și sesizează autoritățile competente, dacă este cazul;

CAP.VI.Compartimentul Audit  Intern

Art.19.- Compartimentul Audit  Intern îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1.Elaborează norme metodologice specifice Primăriei Comunei Oituz, cu avizul Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern;

2.Elaborează proiectul Planului anual de audit public intern;

3.Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar si control ale primariei şi ale institutiilor finanţate din bugetul local sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

4.Informează Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;

5.Raportează periodic primarului, despre constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile de audit;

6.Elaborează Raportul anual al activităţii de audit public intern;

7.Verifică respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind conduita etică a auditorului din cadrul Primăriei Comunei Oituz.

8.Informează primarul şi structura de control intern abilitată, despre iregularităţile şi prejudiciile constatate.

CAP.VII. – Compartimentul Urbanism, Amenajarea Teritoriului şi Autorizarea Activităţii de Transport

Art.20. – Personalul din cadrul Compartimentului Urbanism, Amenajarea Teritoriului şi Autorizarea Activităţii de Transport, îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1.         Urmăreşte asigurarea elaborării Planului Urbanistic General şi a Regulamentului local de urbanism si amenajarea teritoriului si a celorlalte documente de urbanism şi amenajarea teritoriului şi  le propune  spre aprobare Consiliului local;

2.         Asigură respectarea şi realizarea prevederilor din documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului;

3.         Verifică documentaţiile prezentate de solicitanţi în vederea eliberării certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire/desfiinţare;

4.         Întocmeşte şi propune eliberarea certificatelor şi autorizaţiilor de construire/desfiinţare pentru lucrări ce se avizează la nivelul primăriei;

5.         Propune emiterea avizului pentru lucrările al căror emitent este Consiliul Judeţean;

6.         Întocmeşte procesul verbal de predare–primire a amplasamentului pentru lucrările autorizate la nivelul primăriei;

7.         Stabileşte, prin certificatul de urbanism, avizele necesare în vederea eliberării autorizaţiei de construire/desfiinţare;

8.         Ține la zi registrul unic al certificatelor de urbanism în condiţiile Ordinului nr.91/1991, cu modificările ulterioare;

9.         Ține la zi registrul unic al autorizaţiilor de construire/desfiinţare în condiţiile Ordinului nr.91/1991, cu modificările ulterioare;

10.       Primeşte, înregistrează şi urmăreşte modul cum se respectă autorizaţiile emise de Consiliul Judeţean;

11.       Urmăreşte respectarea în teren a amplasamentelor şi a documentaţiei pe baza căreia s-a eliberat autorizaţia de construire/desfiinţare;

12.       Asigură controlul în teren a disciplinei în construcţii, în vederea înlăturării încălcării prevederilor legale în domeniu;

13.       Constată contravenţiile săvârşite în domeniul construcţiilor şi propune sancţiuni, conform legii;

14.       Urmăreşte regularizarea taxei pentru autorizaţia de construire, la terminarea lucrărilor autorizate;

15.       Urmăreşte lucrările de întreţinere a drumurilor publice din comună şi montarea semnelor de circulaţie;

16.       Urmăreşte îmbunătăţirea continuă a aspectului arhitectonic local;

17.       Asigură păstrarea registrului unic de control, îl pune la dispoziţia inspectorilor  şi rezolvă măsurile dispuse de aceştia;

18.       Pune la dispoziţia inspectorilor registrele unice de evidenţă a certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire, dosarele cu documentaţiile pe baza cărora s-au emis autorizaţiile şi însoţeşte inspectorii pe teren pentru verificări;

19.       Transmite compartimentului financiar-contabilitate, lunar, situaţia autorizaţiilor de constructii, a autorizațiilor de demolare eliberate, a prelungirii autorizațiilor de construcții în vederea stabilirii bazei de impozitare;

20.       Eliberează autorizaţii transport persoane în regim de taxi;

21.       Transmite către ANRSC rapoarte şi informaţii asupra activităţii desfăşurate.

CAP.VIII.  Compartimentul Monitorizare Lucrări Publice, Achiziţii Publice, Investiţii

Art.21.  Personalul din cadrul Compartimentului Monitorizare lucrări publice, Achiziţii publice, Investiţii îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1.         Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

2.         Elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante, programul anual al achiziţiilor publice şi, dacă este cazul, strategia anuală de achiziţii;

3.         Elaborează documentaţia de atribuire şi strategia de contractare; în cazul organizării unui concurs de soluţii, elaborează documentaţia de concurs şi strategia de contractare, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate;

4.         Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

5.         Aplică şi finalizează procedurile de atribuire;

6.         Realizează achiziţiile directe;

7.         Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;

8.         Participă la procedurile de achiziție publică a obiectivelor de investiţii cuprinse în lista de investiţii a Comunei Oituz;

9.         Asigură colaborarea cu Autoritatea Naţională pentru Achiziţii Publice, Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Ministerul Finanţelor, în conformitate cu actele normative în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

10.       Ține evidența achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, ca anexă la programul anual al achizițiilor publice;

11.       Întocmeşte procesele verbale ale comisiei de evaluare şi rapoartele procedurilor de atribuire;

12.       Întocmeşte documentaţiile şi organizează licitații publice privind: concesionarea, închirierea, vânzarea bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al comunei Oituz și privind vânzarea masei lemnoase provenită din domeniul public și privaat al comunei Oituz;

13.       Analizează, propune şi urmăreşte încheierea, în condiţiile legii, a contractelor de concesiune, închiriere, asociere, comodat, inclusiv parteneriate public-private, având ca obiect bunuri aparţinând domeniului public şi privat al Comunei Oituz;

14.       Întocmeşte notele de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea introducerii în planul de investiții a obiectivelor propuse a se realiza, listele de investiţii şi anexele la listele de investiţii necesare plăţii investiţiilor;

15.       Întocmeşte proiectele de hotărâri ale consiliului local şi dispoziţii ale primarului ce ţin de domeniul investiţiilor;

16.       Răspunde de elaborarea și aprobarea documentațiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiții ale comunei oituz;

17.       Coordonează şi monitorizează activitatea ce ţine de atragerea  investiţiilor;

18.       Participă la determinarea direcţiilor prioritare şi elaborarea strategiilor şi programelor  privind dezvoltarea durabilă a comunei  pe termen mediu şi lung;

19.       Asigură schimbul de informaţii privind investiţiile în cadrul implementării proiectelor;

20.       Colectează date specifice atribuţiei sale şi le pune la dispoziţia proiectantului, consultantului sau oricărei persoane cu sarcini în realizarea sau implementarea proiectului de investiții;

21.       Exercită controlul asupra respectării termenului de implementare a proiectului;

22.       Urmărește respectarea graficului de execuție/prestare/furnizare a contractelor de lucrări/prestare/furnizare;

23.       Depune la organismele avizatoare documentațiile necesare obținerii avizelor /acordurilor/autorizațiilor pentru proiectele de investiții;

24.       Depune avizele/acordurile/autorizațiile cerute prin certificatul de urbanism pentru obținerea autorizației de construire și urmărește îndeplinirea condițiilor din aceasta;

25.       Elaborează rapoarte, note informative  privind implementarea  proiectelor de investiţii;

26.       Organizează efectuarea recepțiilor conform hg nr.273/1994, modificată și completată;

27.       Participă la recepțiile de servicii și lucrări în calitate de reprezentant al beneficiarului;

28.       Elaborează caietele de sarcini pentru achizițiile de produse, servicii și lucrări;

29.       Verifică documentația de plată a investițiilor;

30.       Urmărește conformitatea prețurilor din situațiile de lucrări cu devizele-ofertă;

31.       Întocmește proceduri operaționale specifice funcției și conform cu activitățile desfășurate;

32.       Urmărește comportarea în timp a construcțiilor aflate în proprietatea comunei oituz, conform prevederilor din cartea tehnică și reglementărilor tehnice.

CAP.IX.Compartimentul Cabinet Primar

Art.22.(1) – Atribuţiile generale ale Compartimentului Cabinet Primar sunt :

1.Aduce la cunoștința primarului prevederile legale privind soluționarea unor cereri și petiții adresate primarului;

2.Ține evidența și arhivează corespondența primarului;

3.În perioada când primarul nu este prezent la primărie, va înregistra persoanele care, prin telefon sau personal, s-au adresat primarului pentru rezolvarea diferitelor probleme;

4.Ține evidența audiențelor într-un registru special și face planificările referitoare la audiențe;

5.Tehnoredactează răspunsuri, rapoarte, expuneri de motive, note de fundamentare ale primarului;

6.Efectuează copii xerox persoanelor care solicită acest lucru, în vederea obținerii adeverințelor, certificatelor sau autorizațiilor solicitate;

7.Îndrumă publicul către compartimentele abilitate să rezolve problemele specifice;

(2).Atribuţiile specifice Compartimentului Cabinet Primar se stabilesc prin dispoziţie a primarului Comunei Oituz.

CAP.X. COMPARTIMENT JURIDIC

Art.23.Atribuţiile generale ale personalul din cadrul Compartimentului juridic sunt urmatoarele:

1.         Reprezentarea in fata instantelor de judecata a intereselor patrimoniale si nepatrimoniale ale UAT Comuna Oituz, precum și ale Consiliului local Oituz;

2.         Formularea de acţiuni in instanta, cand institutia are calitatea de reclamant sau intervenient, intocmirea apărării în litigiile în care instituţia are calitatea de pârâtă, formularea contestaţiilor împotriva proceselor–verbale de contravenţie, formularea de contestatii la executare atunci cand situatia o impune, efectuarea procedurii somatiei de plata in instanta, indeplinirea procedurii prealabile pentru concilierea directa, efectuarea tuturor demersurilor procedurale necesare soluţionării dosarelor în care este parte instituţia;

3.         Efectuarea demersurilor in vederea legalizarii si investirii cu formula executorie a sentintelor judecatoresti, atunci cand situatia o impune;

4.         Atributii legate de administrarea creantelor fiscale:

a) solutionarea contestatiilor impotriva actelor administrativ fiscale ale unitatii adminstrativ-teritoriale si efectuarea tuturor demersurilor procedurale in acest sens;

b) la propunerea compartimentului de specialitate, formuleaza actiuni in instanta cu privire la transformarea amenzilor contraventionale cu munca in folosul comunitatii;

5.         Acordă consultanţă juridică compartimentelor din cadrul instituţiei, opinia sa fiind consultativa;

6.         Colaboreaza cu celalalte birouri la procurarea intregului material probator necesar sustinerii actiunilor judecatoresti;

7.         Vizeavă de legalitate notele justificative în vederea realizării achiziţiilor publice, conform legislaţiei privind achiziţiile publice;

8.         Elaborează proiectele contractelor de închiriere, concesionare, asociere, colaborare, dare în administrare, în folosinţă gratuită şi a altor contracte care au ca obiect bunuri aparţinând domeniului public şi privat al Comunei Oituz, precum şi ale contractelor de achiziţii de lucrări, furnizare bunuri şi prestare servicii;

9.         Îşi desfăşoara activitatea sub coordonarea secretarului Comunei şi colaborează cu acesta la pregatirea şedinţelor Consiliului local;

10.       Asigură, împreună cu secretarul Comunei, documentarea şi informarea consilierilor locali întocmirea şi difuzarea către aceştia a materialelor de şedinţă şi a oricăror altor materiale necesare în vederea desfăşurării în bune condiţii a şedinţelor de consiliu;

11.       Participă la şedinţele Consiliului local;

12.       Ţine evidenţa Hotărârilor Consiliului Local şi a ducerii la îndeplinire a acestora într-un registru special;

13.       Ajută la redactarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului local;

14.       Asigură verificarea legalităţii actelor cu caracter juridic şi administrativ primite spre avizare, semnatura sa fiind aplicată numai pentru aspectele strict juridice ale documentului respectiv, neputându-se pronunţa asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentul avizat sau semnat;

15.       Sprijină la redactarea referatelor de cercetare, respectiv a răspunsurilor la sesizările şi reclamaţiile venite din partea persoanelor fizice şi/sau juridice.

CAP.XI.Compartimentul Stare Civilă şi Evidenţa Persoanelor

Art.24.- Atribuţiile  principale ale personalului din cadrul Compartimentului Stare Civilă şi Evidenţa Persoanelor sunt :

1.- activităţi specifice de stare civilă:

a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;

b) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile legii;

c) eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr.16/1996, republicată;

d) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9 la H.G. nr.64/2011, cu modificările și completările ulterioare; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;

e) trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;

f) trimite centrului militar zonal, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10 la H.G. nr.64/2011, cu modificările și completările ulterioare;

g) trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;

h) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie, de deces şi de divorţ, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică

i) dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;

j) reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;

k) primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;

l) primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

m) primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;

m) înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, după completare şi după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă – exemplarul I, după data controlului efectuat de inspectorii S.P.C.J.E.P.;

o) sesizează imediat S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureşti – D.S.C., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special.

p) întocmeşte la cerere, dosarele de divorţ pe cale administrativă, aprobă, clasează sau respinge cererea, după caz. În situaţia aprobării eliberează certificatele de divorţ cu respectarea prevederilor legale în domeniu.

q) eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 11 şi 12 la H.G. nr.64/2011, cu modificările și completările ulterioare;

r) înscriu în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;

w) efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

y) transmit lunar, trimestrial şi semestrial la S.P.C.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici, potrivit modelelor solicitate.

2.  întocmeşte la cerere şi din oficiu livretele de familie;

3.         ţine evidenţa livretelor de familie şi face demersuri pentru procurarea lor;

4.         expediază corespondenţa pe bază de borderou şi ţine evidenţa timbrelor poştale;

5.         întocmeşte referate privind necesarul de timbre poştale;

6.         întocmeşte (și) la cerere Anexa 24 privind deschiderea procedurii succesorale;

7.         comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum și oficiului de cadastru și publicitate imobiliară, conform prevederilor art.243, alin.3 și 4 din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

8.         operează în registrul electoral;

9.         întocmește proceduri operaționale specifice funcției și conform cu activitățile desfășurate;

10.       Tehnoredactează dispozițiile primarului și proiectele de hotărâri de consiliu local din domeniul de activitate, în conformitate cu  normele de tehnică legislativă.

CAP.XII.Compartimentul Bibliotecă

Art.25.Atribuţiile principale ale Compartimentului Bibliotecă sunt :

1. Răspunde de evidenţa volumelor, primirea publicaţiilor, ştampilarea, înregistrarea, clasificarea şi aşezarea în raft;

2.Ţine evidenţa zilnică a publicaţiilor şi a cititorilor;

3. Întocmeşte statistici pentru Biblioteca Judeţeană şi pentru alte instituţii de stat care solicită acest fapt;

4. Întocmeşte fişa individuală a cititorului în vederea efectuării împrumutului de carte;

5. Efectuează operaţiile de recuperare fizică sau a contravalorii publicaţiilor degradate sau nerestituite în termen de cititori;

6. Participă la organizarea expoziţiilor de carte ce marchează diferite evenimente;

7. Efectuează completarea fondului de carte prin achiziţii, în funcţie de bugetul alocat;

8.Triază publicaţiile care nu au circulaţie sau au un grad ridicat de uzură fizică, realizând operaţii de conservare şi igienă a cărţilor precum şi a spaţiului de depozitare a acestora;

9. Participă la programe cu caracter bibliografic.

CAP.XIII.Compartimentul Cămin Cultural

Art.26.- Obiectivele  Compartimentului Cămin cultural sunt :

a)organizarea şi desfăşurarea de activităţi cultural-artistice şi de educaţie permanentă;

b)conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale, ale patrimoniului cultural naţional şi universal;

c)organizarea sau susţinerea formaţiilor artistice de amatori, de concursuri şi festivaluri, inclusiv a participării formaţiilor la manifestări culturale intercomunale şi interjudeţene;

d)organizarea sau susţinerea activităţii de documentare a expoziţiilor temporare sau permanente, elaborarea de monografii şi lucrări de prezentare turistică;

e)difuzarea de filme artistice şi documentare;

f)organizarea cercurilor ştiinţifice şi tehnice, de artă populară, plastică şi de gospodarie ţărănească;

g)organizarea şi desfăşurarea cursurilor de formare profesională continuă;

h)organizarea şi desfasurarea activităţilor de interes comunitar.

Art.27.(1).- Pentru îndeplinirea obiectivelor sale, personalul compartimentului Cămin cultural are urmatoarele atribuţii principale:

a)organizează şi desfăşoară activităţi de educaţie permanentă;

b)organizează şi desfăşoară activităţi cultural-artistice;

c)promovează obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei, precum şi creaţia populară contemporană locală;

d)propune centrului judeţean pentru conservarea şi promovarea culturii tradiţionale obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural naţional ce trebuie protejate, cu respectarea prevederilor legale;

e)organizează şi desfăşoara activităţi, proiecte şi programe privind conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale şi/sau aparţinând patrimoniului cultural naţional şi universal;

f)organizează şi/sau susţine formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri şi festivaluri folclorice, inclusiv susţinerea participării formaţiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau naţional;

g)organizează şi/sau participă la activităţi de documentare, expoziţii temporare sau permanente, elaborarea de monografii şi lucrări de prezentare turistică;

h)difuzează filme artistice şi documentare;

i)organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară şi de gospodărie ţărănească; desfăşoară activităţi turistice şi tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ştiinţifice, tehnice şi formaţii artistice;

j)organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie civică şi de formare profesională continuă proprii;

k)asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale;

l)organizează şi realizează alte activităţi în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu prevederile legale în vigoare.

(2). Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice caminul cultural colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.).

CAP.XIV.Compartimentul Piaţă Comunală

Art.28. – Atribuţiile principale ale personalului din cadrul Compartimentului Piaţă Comunală sunt :

1.Elaborează regulamentul pentru funcţionarea pieţei şi îl supune spre avizare autorităţilor publice locale;

2.Verifică dacă utilizatorii pieţei au calitatea de producator/comerciant, conform prevederilor legale, şi nu permite accesul altor comercianţi;

3.Verifică dacă utilizatorii pieţei au afişate numele şi sediul social;

4.Afişează la loc vizibil şi în mod lizibil regulamentul-cadru, orarul de funcţionare, precum şi tarifele practicate în piaţă;

5.Sprijină organele de control autorizate;

6.Nu admite în piaţă un numar de utilizatori mai mare decât limita locurilor de vânzare existente în sectorul de piaţă destinat desfacerii produselor oferite de aceştia;

7. Stabileşte tarifele pentru serviciile prestate şi asigură afişarea acestora;

8.Asigură evidenţa solicitărilor locurilor de vânzare şi asigură atribuirea acestora producătorilor agricoli şi comercianţilor produselor de uz gospodăresc în ordinea solicitărilor;

9.Controlează dacă mijloacele de măsurare, proprietatea utilizatorilor pieţei sunt verificate din punct de vedere metrologic şi interzice folosirea celor care nu corespund prevederilor legale în domeniu;

10.Asigură verificarea periodică, din punct de vedere metrologic, a cântarelor pe care le oferă spre închiriat utilizatorilor pieţei;

11.Asigură un numar de cântare în stare de funcţionare egal cu cel al locurilor de vânzare din piaţă destinate comercializării de către producătorii agricoli a legumelor, fructelor, cerealelor şi seminţelor;

12.Asigură gratuit cântare de control pentru verificarea de către cumpărători a corectitudinii cântăririlor;

13.Asigură salubrizarea pieţei zilnic şi ori de câte ori este necesar;

14.Asigură, în mod gratuit, funcţionarea unor cântare tip balanţă sau basculă cu capacitate de peste 30 kg la o singură cântărire, necesare mărfurilor văndute în cantitate mare de către utilizatorii pieţei;.

15.Stabilește, controlează, urmărește și ține evidența lucrărilor efectuate de persoanele beneficiare de ajutor social; lucrările și persoanele care participă la efectuarea lor vor fi evidențiate într-un registru special, care va fi prezentat lunar viceprimarului comunei Oituz.

CAP.XV.Compartimentul Protectia Mediului

Art.29.Atribuţiile principale ale personalului din cadrul Compartimentului protectia mediului sunt:

1.Gestioneza toate problemele si responsabilitatile reiesite din legislatia de mediu in vigoare;

2.Propune realizarea strategiei de mediu, pe termen mediu si lung in comuna Oituz;

3.Monitorizeaza starea si dezvoltarea mediului inconjurator in comuna Oituz;

4.Se asigura ca reglementrile de protectie a mediului si a resurselor naturale sunt respectate;

5.Propune eliberarea avizelor de amplasament conform Ord. nr. 16/2001, in vederea obtinerii autorizatiilor de colectare deseuri reciclabile pe raza comunei Oituz;

6.Intocmeste dari de seama si situatii statistice privind activitatea de mediu;

7.Face inspectii pe teren, monitorizeaza starea de mediu si emite documentatia corespunzatoare acolo unde este necesar;

8. Sugereaza solutiile posibile la problemele de mediu, punand amenzi si informand organele de politie;

9.Urmareste respectarea normelor de ecologizare a comunei de catre persoanele fizice si juridice de pe raza comunei;

10.Promoveaza si sustine programe privind educatia cetatenilor, impreuna cu diverse organizatii

11.Întocmeşte programul anual de lucrări pentru salubrizarea căilor publice, și a pieţei comunale;

12.Urmăreşte ducerea la îndeplinire a obligaţiilor administraţiei publice locale privind protecţia mediului şi a hotărârilor referitoare la protecţia mediului emise de Consiliul Local al comunei Oituz;

13.Elaboreaza fundamentarea necesarului de fonduri pentru salubrizarea domeniului public pentru asigurarea surselor de finantare odata cu aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli de catre Consiliul Local;

14.Participa la elaborarea proiectelor de hotarari si intocmeste rapoarte de specialitate pentru supunerea acestora aprobarii Consiliului Local;

15.Verifică din punct de vedere tehnic cantitatea şi calitatea lucrărilor executate, face recepţionarea acestor lucrări, semnează situaţiile de lucrări aferente si certifica legalitatea platilor;

16.Primeşte, verifică sesizările cetăţenilor, răspunde in termenul prevazut de legislatia in vigoare si propune masuri de solutionare a acestora ;

17.Participa la identificarea periodica a aspectelor de mediu, determinarea semnificatiei lor, stabilirea obiectivelor specifice si crearea programelor de management de mediu;

18.Verifica indeplinirea obiectivelor cuprinse in programele de mediu ce revin compartimentului din care face parte.

CAP.XVI  Compartimentul Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă, Protectie Civila, Pompieri

Art.30.Compartimentul Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă, Protectie Civila, Pompieri are urmatoarele atributii principale:

1. Planifică şi desfăşoară controale, verificări şi alte acţiuni de prevenire privind modul de aplicare a prevederilor legale şi stabileşte măsurile necesare pentru creşterea nivelului de securitate al cetăţenilor şi bunurilor;

2. Desfăşoară activităţi de informare publică pentru cunoaşterea de către cetăţeni a tipurilor de risc specifice sectorului de competenţă, măsurilor de prevenire, precum şi a conduitei de urmat pe timpul situaţiilor de urgenţă;

3. Monitorizează şi evaluează tipurile de risc;

4. Participă la elaborarea şi derularea programelor pentru pregătirea autorităţilor şi a populaţiei;

5.  Participă la identificarea resurselor umane şi materialelor disponibile pentru răspuns în situaţii de urgenţă şi ţine evidenţa acestora;

6.  Stabileşte concepţia de intervenţie şi elaborează/coordonează elaborarea documentelor operative de răspuns;

7. Planifică şi desfăşoară exerciţii, aplicaţii şi alte activităţi de pregătire, pentru verificarea viabilităţii documentelor operative;

8.Organizează evidenţa privind intervenţiile, analizează periodic situaţia operativă şi valorifică rezultatele;

9.Ţine evidenţa situaţiilor de urgenţă;

10.Participă la cercetarea cauzelor de incendiu, a condiţiilor şi împrejurărilor care au determinat ori au favorizat producerea accidentelor şi dezastrelor;

11.Constată încălcarea dispoziţiilor legale din domeniul de competenţă;

12.Asigură informarea organelor competente şi raportarea acţiunilor desfăşurate;

13. Exercită controlul aplicării prevederilor legale privind protecţia civilă pe plan local;

14. Elaborează proiectul Planului pentru prevenirea şi gestionarea situaţiilor de urgenţă;

15. Organizează, coordonează şi îndrumă activitatea de pregatire pe linie de protecţie civilă în Comuna Oituz şi întocmeşte planurile operative, de pregatire şi planificare a exerciţiilor de specialitate;

16.Asigură alarmarea, protecţia şi pregătirea populaţiei pentru situaţiile de protecţie civilă;

17.Asigură evaluarea şi centralizarea datelor privind solicitările de ajutoare şi de despăgubiri în cazul situaţiilor de protecţie civilă;

18.Propune evacuarea populaţiei din zonele afectate în caz de dezastre sau alte situaţii de protecţie civilă şi stabileşte măsurile necesare pentru asigurarea hranei, a cazării şi alimentării cu energie şi apă a populaţiei evacuate;

19.Stabileşte măsuri pentru asigurarea ordinii publice în zona sinistrată;

20.Cooperează cu Serviciul de protecţie civilă din cadrul Inspectoratului judeţean pentru Situaţii de Urgenţă şi cu Celulele de urgenţă ale instituţiilor şi agenţilor economici din comună;

21.Asigură aplicarea corespunzatoare a măsurilor necesare pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, la nivelul primăriei;

22.Se ocupă de instruirea salariaţilor din cadrul primăriei comunei Oituz în domeniul situaţiilor de urgenţă.

CAP.XVII Compartimentul Servicii de gospodărire comunală

Art.31.În cadrul Compartimentului Servicii de gospodărire comunală sunt realizate activitati de lucrări mecanizate în vederea amenajării şi reparării drumurilor comunale şi de exploataţie de pe raza comunei.

Fiecare conducător auto şi/sau mecanic utilaj va urmări şi va cu îndeplini următoarele sarcini principale:

-răspunde de autovehicul încredinţat;

-răspunde de siguranţa pasagerilor, de respectarea numărului maxim de pasageri, de numărul şi integritatea materialelor pe care le transportă;

-conduce, manevrează şi manipulează autovehicul astfel încât să evite orice evenimente de circulaţie sau accidente care ar duce la avarierea lui şi uzarea prematură a acestuia;

– efectuează lucrări şi deplasări numai cu acordul primarului sau a viceprimarului;

– întocmeşte bonul de lucrări mecanizate şi completează foaia de parcurs;

-răspunde de combustibilul cu care alimentează autovehicul, astfel încât consumul de combustibil trebuie să corespundă cu lucrările efectuate şi regăsite în bonul de lucrări şi cu distanţele parcurse şi confirmate şi să nu depăşească cota lunară de combustibil alocată;

– nu efectuează lucrări sau deplasări cu autovehicul în alte scopuri şi interese decât în cele legate de primărie;

– se îngrijeşte de efectuarea reparării defecţiunilor ivite la autovehicul, acestea fiind făcute numai de mecanici autorizaţi în Service-uri autorizate şi orice reparaţie să fie evidenţiată în cartea tehnică a autovehiculului;

– informează din timp contabilul instituţiei pentru efectuarea unor plăţi obligatorii pentru a putea circula cu autovehiculul pe drumurile publice, astfel  încât să nu fie forţată staţionarea acestuia;

– răspunde de efectuarea reviziilor tehnice periodice;

– întocmeşte raport de activitate lunar;

-răspunde de cunoaşterea şi aplicarea corectă a legislaţiei circulaţia autovehiculelor pe drumurile publice.

CAP.XVIII.Compartimentul Asociatia Sportiva C.L.Vointa Oituz

Art.32. Personalul Compartimentului Asociatia Sportiva C.L.Vointa Oituz are urmatoarele atributii principale:

1.Întocmește, cu recomandările primarului, Regulamentul de Ordine Interioară al Asociației pe secții;

2.În vederea aprobării de către Consiliul local, elaborează proiectele, programele şi planurile de activitate ale Asociației, calendarul competiţional anual, analizează  stadiul realizării acestora și îl prezintă Consiliului local;

3.Prezintă modul de îndeplinire a planului de activitate aprobat de Consiliul Local, pe anul în curs şi asigură eleborarea planului de activitate pentru anul următor;

4.Contribuie la aplicarea şi respectarea în întreaga activitate a Asociatiei a actelor normative in vigoare, precum şi a normelor şi reglementărilor specifice domeniului, emise de federaţiile sportive naţionale şi organizaţiile guvernamentale;

5.Urmăreşte pregătirea şi participarea sportivilor Asociației la competiţiile prevăzute în calendarul Asociației şi contribuie la organizarea competiţiilor proprii şi acţiunilor de selecţie;

6.Rezolvă corespondenţa Asociatiei;

7.Ține evidenţa şi gestiunea bunurilor materiale ale Asociatiei;

8.Ține evidența numărului de sportivi legitimaţi în cadrul Asociației, ocupându-se și de vizarea legitimațiilor de joc pentru fiecare secție din cadrul Asociației;

9.Asigură informarea publică privind activitatea Asociației;

10.Are atribuții de întreținere a Bazei Sportive și efectuarea de mici reparații când situația o impune;

11.Întreține gazonul terenului Bazei sportive prin operatiuni specifice (udat, tuns, aplicat îngrășământ);

12.Marchează suprafața de joc a terenului pentru meciurile echipei de fotbal disputate acasă;

13.Însoțește echipa de fotbal la meciurile din deplasare și acasă pe toată perioada desfășurării campionatelor la care echipa participă.

CAP.XIX. COMPARTIMENTE INDEPENDENTE SUBORDONATE DIRECT SECRETARULUI

I.Secretarul general al Comunei Oituz

Art.33.- Atribuţiile generale ale secretarului general al comunei sunt :

1.Asigură buna desfăşurare a sedințelor Consiliului local, astfel:

a.         asigură procedurile de convocare a consiliului local, comunicând ordinea de zi, data, locul şi ora desfăşurării şedinţei, conform documentului de convocare;

b.         asigură, prin persoana desemnată în acest sens, aducerea la cunoştinţă publică a ordinii de zi a şedinţei consiliului local;

c.         asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

d.         poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;

e.         participă la şedinţele consiliului local şi efectuează lucrările de secretariat;

f.          efectueaza apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local a consilierilor locali;

g.         numără voturile si consemnează rezultatul votării, pe care il prezintă președintelui de sedință;

h.         transmite prefectului, sub semnătura sa, evidența prezenței consilierilor locali la convocările pentru ședințele care nu s-au putut desfășura din lipsa cvorumului, în termen de 3 zile de la data convocării. Evidența transmisă prefectului precizează și situatiile în care, urmare a ultimei absențe, a intervenit cazul de încetare de drept a mandatului prevăzut la art. 204 alin. (2) lit. e) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ;

i.          informează președintele de sedință cu privire la cvorumul și la majoritatea necesară pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;

j.          urmăreste ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului județean să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispozitiile art. 228 alin. (2) din OUG nr.57/2019; informează presedintele de sedinta, sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;

k.         redactează hotărârile consiliului local, pe care le contrasemnează;

l.          ţine evidenţa hotărârilor consiliului local într-un registru special; Eventualele obiectii motivate cu privire la legalitate, se fac în scris de către secretarul general al comunei și se înregistrează  într-un registru special destinat acestui scop;

m.        întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local pe care îl semnează împreună cu preşedintele de şedinţă;

n.         afişează la sediul primăriei şi publică (prin persoana desemnata în acest sens) pe pagina de internet a unităţii administrativ-teritoriale o copie a procesului-verbal al şedinţei, in termenul stabilit de O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ.

o.         întocmeşte pontajul cu prezenţa consilierilor la şedinţe în baza condicii de prezenţă semnată de consilierii locali  şi a proceselor-verbale ale comisiilor de specialitate din cadrul consiliului local;

p.         pune la dispoziţia consilierilor în timp util procesul verbal al şedinţei anterioare şi proiectele de hotărâre, însoţite de rapoartele compartimentelor de specialitate ale primarului şi avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local;

q.         colaborează la redactarea proiectelor de hotărâre iniţiate de primar, viceprimar, consilieri sau cetăţeni, după caz;

r.          avizează, pentru legalitate, proiectele de hotărâre;

s.         întocmeşte un dosar special pentru fiecare şedinţă de consiliu în parte, asigurând, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora;

t.          comunică, în termenul prevăzut de lege, hotărârile Consiliului local, Instituţiei Prefectului, Primarului , compartimentelor de specialitate ale primarului şi persoanelor interesate;

u.         asigură aducerea la cunoştinţă publică, prin personalul desemnat in acest sens, a hotărârilor cu caracter normativ în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect;

v.         aduce la cunoştinţă publică, prin personalul desemnat în acest sens, a  rapoartelor de activitate anuale ale viceprimarului şi consilierilor locali;

w.        asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;

x.         coordonează organizarea arhivei si evidența statistica a hotărârilor consiliului local;

y.         redactează împreună cu persoanele interesate Regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului local.

2. În ceea ce privește dispozițiile primarului, are următoarele atribuții:

a) Contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului;

b) Organizează arhiva şi evidenţa statistică  a dispoziţiilor primarului;

c) Asigură comunicarea dispoziţiilor primarului către Instituția Prefectului, în cel mult 10 zile lucrătoare de la emiterea lor. Eventualele obiecții motivate cu privire la legalitatea dispozițiilor, se fac în scris de către secretarul general al comunei și se înregistrează  într-un registru special destinat acestui scop;

d) Aduce la cunoştinţă publică, prin personalul desemnat în acest sens, a dispoziţiilor cu caracter normativ, respectiv persoanelor interesate  a celor cu caracter individual.

3. Coordonează compartimentul de specialitate cu atributii privind transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor şi documentelor, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare și cel  responsabil de aplicarea Legii nr.52/2003 ( compartimentul Monitorizarea procedurilor administrative);

4.  Coordonează activitatea compartimentului de asistență socială, protecţia copilului și sănătate;

5. Coordonează activitatea compartimentului registru agricol și cadastru, în acest sens îndeplinind următoarele atribuții:

a) Înregistrează într-un registru special contractele de arendare;

b) Coordonează, verifică modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol;

c) Îşi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în registrul agricol;

6. Asigură şi coordonează desfăşurarea, în condiţiile legii, a recensământului agricol, a populaţiei şi locuinţelor;

7. Asigură buna desfăşurare a alegerilor locale, parlamentare, europarlamentare, prezidenţiale și a referendumurilor astfel:

a)         actualizează listele electorale permanente, pe care le semnează împreună cu primarul Comunei Oituz;

b)         face publică lista locurilor pentru afişaj electoral;

8. În ceea ce privește alegerile locale, face propuneri cu privire la validarea/invalidarea mandatelor de consilieri locali și asigură comunicarea încheierilor judecătoriei, în conformitate cu prevederile art.114 alin.3-5 din O.U.G. nr.57/2019;

9.  Operează în registrul electoral;

10. Coordonează compartimentul relații cu publicul, registratură generală și arhivă

11. Avizează pentru legalitate autorizaţiile de construire și certificatele de urbanism;

12. În ceea ce privește activitatea Comisiei locale de fond funciar:

a) Asigură secretariatul Comisiei locale de fond funciar.

b) Conduce evidenţa cererilor depuse în baza Legii fondului funciar nr.18/1991, republicată, nr. 1/2000 şi nr.247/2005, completate şi modificate, precum şi a notificărilor depuse în baza Legii nr. 10/2001 republicată, completată şi modificată,

c) Întocmește procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei locale, redactează  referatele cu propuneri de validare sau invalidare ale cererilor depuse în baza Legilor fondului funciar, conform propunerilor aprobate de comisie.

d) Transmite, spre validare, Comisiei judeţene, propunerile Comisiei locale de fond funciar;

e) Comunică solicitanţilor hotarârile Comisiei judeţene de fond funciar;

f) Primeşte şi înaintează Comisie judeţene contestaţiile formulate la legile fondului funciar;

13.Întocmeşte, împreună cu Comisia de selecţionare, Nomenclatorul arhivistic pentru documentele proprii;

14. Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, actul constitutiv si statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte Comuna Oituz;

15. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva Primăriei Oituz;

II.Compartimentul Registru Agricol si Cadastru

Art.35.- Atribuţiile generale ale Compartimentului Registru Agricol  sunt:

1.         Întocmește şi actualizează registrul agricol în format electronic, făcând în același timp și modificările pe hârtie, conform actelor depuse de cetățeni, urmărind și solicitând semnătura titularului rolului respectiv;

2.         Prezintă lunar, secretarului comunei, registrele și actele care au stat la baza completării și modificării registrelor;

3.         Înregistrează în registrul agricol contractele de arendă depuse de cetățeni;

4.         Eliberează Anexa 1 și 50 în vederea obținerii documentației cadastrale și pentru notarii publici;

5.         Eliberează Anexa 23 la solicitarea persoanelor interesate;

6.         Furnizează datele din registrul electronic, cu respectarea prevederilor legale;

7.         Completează şi eliberează Carnetul de comercializare și Atestatul de producator cu respectarea procedurii legale şi a verificărilor din teren;

8.         Aduce la cunoştinţa secretarului comunei greşelile de înscriere în registrul agricol, în vederea rectificării acestora și solicită aprobarea pentru efectuarea modificărilor;

9.         Întocmeşte şi eliberează adeverinţe şi certificate ce conţin date din registrul agricol elecctronic;

10.       Transmite situațiile cerute de alte instituții în termenul legal;

11.       Eliberează adeverințe pentru acordarea subvențiilor APIA;

12.       Transmite compartimentului contabilitate, modificările curente din registrele agricole în vederea stabilirii impozitelor locale;

13.       Răspunde de păstrarea  în bună stare şi predarea la arhivă a registrelor agricole;

14.       Persoanele din cadrul acestui compartiment fac parte din Comisia de verificare privind existența suprafețelor de teren și a efectivelor de animale declarate de cei care solicită eliberarea atestatului;

15.       Întocmește referate privind necesarul de atestate de producător și carnete de comercializare;

16.       Întocmește și actualizează procedurile operaționale privind completarea registrelor agricole și eliberarea atestatelor de producător;

17.       Persoanele din cadrul acestui compartiment fac parte din comisia locală pentru constatarea pagubelor și evaluarea pierderilor cauzate ca urmare a unor fenomene meteorologice nefavorabile, care pot fi asimilate dezastrelor naturale;

18.       Întocmeşte documentele necesare in vederea aplicarii Legii nr.17/2014.

ART.36.- Atribuţiile principale ale Compartimentului Cadastru sunt :

1.Identifică, măsoară şi verifică din punct de vedere tehnic terenurile care apartin domeniului public şi privat al Comunei Oituz;

2.Verifică din punct de vedere tehnic terenurile apartinând domeniului public şi privat al Comunei Oituz propuse pentru concesiune, închiriere şi/sau care fac obiectul asocierii, parteneriatelor public-private;

3.Efectuează în condiţiile legii, măsurători pentru documentaţii de carte funciară, având ca obiect imobile (construcţii şi terenuri) aparţinând domeniului public şi privat al Comunei Oituz;

4.Întocmeşte planuri de situaţie pentru imobile aflate în patrimoniul Comunei Oituz.

5.Întocmeşte proiectul regulamentului privind evaluarea patrimoniului Comunei Oituz;

6.Ţine evidenţa tehnico-operativă a patrimoniului Comunei Oituz şi organizează inventarierea acestuia;

7.Colaborează cu Compartimentul Tehnic, Registrul Agricol, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, cu privire la întocmirea documentaţiilor cadastrale.

8.Verifică si înregistreaza contractele de arendă.

9.Încheie contractele pentru paşunat.

III.Compartimentul Asistenţă Socială, Protecţia Copilului

Art. 37.- Compartimentul Asistenţă Socială, Protecţia Copilului îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1.         Asigură consilierea cetăţenilor aflaţi în dificultate, în vederea rezolvării problemelor acestora, în domeniul de activitate pe care o desfăşoară;

2.         Primeşte, înregistrează şi verifică cererile şi celelalte acte doveditoare depuse de cetăţeni pentru acordarea ajutorului social, conform Legii nr 416/2001 privind venitul minim garantat;

3.         Întocmeşte fişa de calcul a ajutorului social la dosarele sus-menţionate, întocmeşte referatele de acordare sau respingere a ajutorului social;

4.         Înaintează cu confirmare de primire dispoziţiile emise în legătură cu ajutorul social;

5.         Actualizează dosarele întocmite în baza Legii nr 416/2001, întocmeşte referatele pentru modificarea, suspendarea sau încetarea ajutorului social, în condiţiile prevăzute de lege, comunicând titularilor dispoziţia emisă;

6.         Întocmeşte statele de plată a ajutorului social, precum şi lunar, lista beneficiarilor de ajutor social care trebuie să efectueze ore de muncă în folosul comunităţii şi o transmite viceprimarului comunei;

7.         Întocmește documentația și propune plata ajutoarelor de urgență și de înmormântare, conform Legii nr 416/2001;

8.         Întocmeşte anchete sociale privind condiţiile socio-morale şi educaţionale pe care familiile vulnerabile le asigură copiilor lor;

9.         Întocmeşte situaţia copiilor lipsiţi de ocrotire părintească şi propune, după caz, instituirea tutelei sau curatelei;

10.       Monitorizează şi analizează situaţia copiilor din comună, precum şi modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor relevante;

11.       Realizează activitatea de prevenire a separării copilului de familia sa;

12.       Identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii sau prestaţii pentru prevenirea separării copilului de familia sa;

13.       Asigură consilierea şi informarea familiilor cu copii asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;

14.       Asigură şi urmăreşte aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a consumului de alcool şi droguri, de prevenire şi combatere a violenţei în familie, precum şi a comportamentului delincvent;

15.       Vizitează periodic la domiciliu familiile şi copiii care beneficiază de servicii şi prestaţii;

16.       Înaintează propuneri primarului în cazul în care este necesară luarea unei măsuri de protecţie specială;

17.       Ţine evidenţa copiilor ocrotiţi în condiţiile legii, precum şi a celor încredinţaţi familiei lărgite sau familiei alternative;

18.       Întocmeşte anchete sociale privind condiţiile socio-morale şi educaţionale pe care familiile aflate în divorţ le asigură copiilor lor minori;

19.       Colaborează cu Direcţia Judeţeană de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului şi cu alte instituţii şi transmite toate datele şi informaţiile solicitate în domeniul protecţiei copilului;

20.       Identifică la nivelul comunei familiile dispuse să ia copii în plasament şi ţine evidenţa acestora;

21.       Face propuneri Consiliului Local Oituz de constituire a Consiliului Comunitar Consultativ și convoacă acest consiliu în situații de necesitate;

22.       Primeşte, verifică și înregistrează cererile depuse de cetăţeni privind acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei;

23.       Verifică prin efectuarea de anchete sociale, corectitudinea declaraţiei, în vederea obţinerii ajutorului pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni, combustibili petrolieri;

24.       Întocmește proiectul de dispoziție privind numirea unui curator special;

25.       Întocmește documentația privind aprobarea planului de acțiuni sau de lucrări de interes local pentru repartizarea orelor de muncă pe care le efectuează beneficiarii de ajutor social;

26.       Întocmește și actualizează procedurile operaționale privind identificarea situațiilor de risc de separare a copilului de părinți și de monitorizare a planurilor de servicii;

27.       Identifică familiile ale căror venituri sunt mai mici decât limitele stabilite conform Legii nr. 248/2015, primește cererile acestora, propune acordarea de tichete de grădiniță, întocmește situațiile și rapoartele solicitate;

28.       Eliberează adeverințe privind venitul minim garantat, la cererea beneficiarilor;

29.       Întocmește planul de servicii în cazul copiilor aflați în situație de risc;

30.       Acordă consultanță cetățenilor, în vederea completării cererilor de acordare a prestațiilor sociale;

31.       Întocmește și înaintează către Judecătorie documentația privind delegarea temporară a exercițiului autorității părintești cu privire la copiii a căror părinți sunt plecați sau intenționează să plece în străinătate;

32.       Întocmește și înaintează către D.G.A.S.P.C. Bacău, documentația în cazul copiilor ridicați în regim de urgență și monitorizează cazurile prin efectuarea vizitelor la domiciliu și întocmirea  rapoartelor de monitorizare;

33.       Întocmeşte anchete sociale pentru situaţiile care necesită acordarea burselor şcolare, a banilor de liceu şi alte drepturi acordate copiiilor din familii cu venituri reduse;

34.       În calitate de responsabil de caz pentru copiii aflați în situații de risc din comuna Oituz, îndeplinește următoarele atribuții:

a)  Întocmește o bază de date cu toți copiii aflați în situații de risc din comunitate;

b) În cazul în care intervine o nouă situație care necesită o nouă evaluare a copilului aflat în situație de risc, va întocmi raportul de monitorizare care se transmite managerului de caz de la Serviciul Management de caz și planul de servicii pentru copilul aflat în situație de risc;

c)         Efectuează Evaluarea inițială a copiilor aflați în situație de risc: raport de evaluare inițială, informarea obligatorie a părinților cu privire la drepturi și identificarea situațiilor de urgență;

d)         Efectuează Evaluarea socială a copiilor aflați în situație de risc, documentată în ancheta socială și anexa cu factorii de mediu, evaluarea riscurilor;

e)         Acordă informare și sprijin părinților/reprezentantului legal cu privire la drepturile, facilităție și serviciile, cf. legislației în vigoare, înmânare cerere-tip;

f)         Sprijină părinții pentru înscriere la medicul de familie a copiilor aflați în situație de risc;

g)         Identifică soluții de transport la unitatea sanitară abilitată pentru evaluarea copiilor din familii cu venituri insuficiente, (menționate în ancheta socială – venit minim garantat sau de alocație pentru susținerea familiei sau care fac dovada, pe baza unei adeverințe de la ANAF, că nu realizează venituri);

h)         Participă la identificarea măsurilor de sprijin pentru promovarea educației incluzive;

i)         Efectuează vizite de monitorizare la domiciliul copilului, la solicitarea managerului de caz din cadrul Serviciului Management de caz și/sau Serviciului de tip familial;

j)         Colaborează cu managerul de caz din cadrul Serviciului Management de caz și/sau Serviciului de tip familial și cu Responsabilului de caz servicii psihoeducaționale;

35.       Elaborează propuneri de măsuri pentru intervenții adaptate nevoilor în sprijinul persoanelor aflate în situații de risc și de prevenire a situațiilor de marginalizare și excludere socială a acestora;

36.       Întocmește documentele necesare dosarului de curatelă pentru persoanele adulte;

37.       Asistă persoanele vârstnice la încheierea unor acte juridice notariale, având în vedere prevederile Legii nr 17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice, modificată și completată;

38.       Primeşte, înregistrează şi înaintează la A.J.P.I.S. Bacău dosarele de alocaţii de stat pentru copii;

39.       Primeşte, înregistrează şi verifică cererile depuse pentru acordarea indemnizaţiei sau stimulentului pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2/3 ani şi le transmite la A.J.P.I.S. Bacău;

40.       Primeşte dosarele pentru acordarea alocatiei de susținere a familiei, făcând propuneri de acordare/neacordare a alocaţiei şi întocmeşte periodic anchete sociale la domiciliul beneficiarilor;

41.       Urmăreşte îndeplinirea condiţiilor de acordare, făcând propuneri de modificare, susupendare, încetare a acordării  alocaţiei de susţinere a familiei;

42.       Eliberează adeverinţe, la cererea cetăţenilor, privind acordarea alocatiilor de stat, a alocatiilor de sustinere a familiei si a indemnizatiilor\stimulentului pentru cresterea copilului in varsta de pana la 1/2/3 ani;

43.       Primeşte, verifică și înregistrează cererile depuse de cetăţeni privind acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale şi comunică Direcţiei Muncii Bacău, în termenele stabilite, rapoartele statistice solicitate;

44.       Intocmește documentaţia pentru emiterea dispoziţiei de acordare/suspendare/ respingere, după caz, a dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni, combustibili petrolieri, gaze naturale, în perioada sezonului rece;

45.       Tehnoredactează dispozițiile primarului și proiectele de hotărâri de consiliu local din domeniul de activitate, în conformitate cu  normele de tehnică legislativă;

46.       Verifică prin efectuarea de anchete sociale, corectitudinea declaraţiei, în vederea obţinerii ajutorului pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale;

47.       Intocmește documentaţia pentru emiterea dispoziţiei de acordare/suspendare/ respingere, după caz, a dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni, combustibili petrolieri, gaze naturale în perioada sezonului rece;

48.       Intreţine şi actualizează baza de date privind beneficiarii de ajutor pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni, combustibili petrolieri, gaze naturale;

49.       Sprijină cetăţenii la completarea sau întocmirea unor cereri;

50.       Desfăşoară activitatea în conformitate cu Codul de conduită al asistentului social;

51.       Evaluează situaţia familiilor în care sunt persoane cu nevoi speciale şi întocmeşte anchete sociale pentru situaţiile care necesită acordarea drepturilor prevăzute de  Legea nr 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;

52.       Intocmeşte anchete sociale pentru persoanele cu handicap şi persoanele vârstnice care necesită internarea într-o unitate de asistenţă socială;

53.       Ţine evidenţa persoanelor cu dizabilităţi;

54.       Colaborează cu serviciile de stare civilă şi evidenţa populaţiei şi sesizează, după caz, situaţiile în care sunt persoane fără acte de identitate sau expirate;

55.       Ţine evidenţa persoanelor cu handicap grav cu însoţitor beneficiare de indemnizatie conform legii nr. 448/2006;

56.       Ţine evidenţa asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav cu însoţitor şi urmăreşte activitatea acestora, întocmeşte, modifică şi păstrează dosarele personale ale acestora;

57.       Intocmeşte documentaţia şi ia măsurile necesare pentru înhumarea persoanelor decedate, lipsite de susţinători legali  şi a cadavrelor neidentificate;

58.       Execută orice alte lucrări repartizate de șefii ierarhici;

59.       Întocmește statistici, informări, situații, rapoarte din domeniul său de activitate, conform legislației în materie;

60.       Întocmește procedurile operaționale pentru activitățile din fișa postului;

61.       Ia măsuri în vederea acreditării Compartimentului de asistență socială, din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Oituz, împreună cu personalul din cadrul acestuia;

62.       Are următoarele atribuții aferente Responsabilului de caz pentru pentru copiii cu dizabilități-handicap și/sau cerințe educative speciale (CES) din comuna Oituz, conform Dispoziției primarului nr. 226/27.06.2018:

•           Întocmește o bază de date cu toți copiii cu dizabilități din comunitate;

•           Încheie contracte cu familia fiecărui copil cu dizabilități;

•           Urmărește aplicarea planului de abilitare-reabilitare (PAR) și întocmește rapoarte de monitorizare a copilului cu dizabilități, care sunt păstrate la dosarul copilului;

•           În cazul în care intervine o nouă situație care necesită o nouă evaluare a copilului cu dizabilități sau copilul se află în situație de risc, va întocmi raportul de monitorizare care se transmite managerului de caz de la Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități și planul de servicii pentru copilul aflat în situație de risc;

•           Efectuează Evaluarea inițială a copiilor cu dizabilități și sau CES, la prima încadrare sau orientare școlară/profesională: raport de evaluare inițială, informarea obligatorie a părinților cu privire la drepturi și identificarea situațiilor de urgență;

•           Efectuează Evaluarea socială a copiilor cu dizabilități și sau CES, documentată în ancheta socială și anexa cu factorii de mediu, evaluarea riscurilor;

•           Acordă informare și sprijin părinților/reprezentantului legal cu privire la procedurile de obținere a certificatului de încadrare în grad de handicap/orientarea școlară și profesională, a drepturilor, facilităților și a serviciilor, cf. legislației în vigoare, înmânare cerere-tip;

•           Sprijină părinții pentru înscriere la medicul de familie a copiilor cu dizabilități și sau CES;

•           Contactează serviciul de transport la unitatea sanitară abilitată pentru copiii nedeplasabili la solicitarea medicului de familie, în situațiile menționate în protocolul încheiat între Consiliul Județean Bacău – Direcția de Sănătate Publică Bacău – Inspectoratul Școlar Județean Bacău – Serviciul de Ambulanță Județean Bacău (sit D.G.A.S.P.C.Bacau);

•           Acordă sprijin în vederea programării copiilor la Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități sau la Serviciul de Evaluare și Orientare Școlară și Profesională în cazul familiilor cu venituri insuficiente sau aflate în imposibilitatea de a se programa;

•           Identifică soluții de transport a copiilor cu grad mediu și ușor de handicap din familii cu venituri insuficiente la sediile serviciilor cuprinse în Planul de Abilitare Reabilitare;

•           Monitorizează Planul de Abilitare – Reabilitare pentru copiii din familie și implicit, încheie contractul cu familia și întocmește rapoartele de monitorizare;

•           Acordă sprijin părinților/reprezentantului legal cu privire la identificarea serviciilor de recuperare/abilitare – reabilitare;

•           Facilitează accesul la serviciile cuprinse în Planul de Abilitare – Reabilitare;

•           Participă la identificarea măsurilor de sprijin pentru promovarea educației incluzive;

•           Efectuează vizite de monitorizare la domiciliul copilului, la solicitarea managerului de caz din cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități sau a Responsabilului de caz servicii psihoeducaționale;

•           Colaborează cu managerul de caz din cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități din cadrul D.G.A.S.P.C.Bacau și cu Responsabilului de caz servicii psihoeducaționale;

•           Notifică Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități și/sau Serviciul de Evaluare și Orientare Școlară și Profesională în evidențele cărora se află copilul, atunci când familia își schimbă domiciliul în alt județ;

•           Notifică managerul de caz din cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități în situația în care se impune reevaluarea complexă în vederea încadrării în grad de handicap înainte de expirarea termenului de valabilitate a certificatului emis anterior, la cererea parintelui/reprezentantului legal, dacă s-au schimbat condițiile pentru care s-a eliberat certificatul anterior, (completare de diagnostic prin schimbări apărute în starea sau situația actuală a copilului) situație în care Responsabilul de caz prevenire care monitorizează cazul, transmite managerului de caz evaluare complexă Raportul de monitorizare a copilului și familiei.

IV.Compartimentul Relaţii cu Publicul, Registratura Generală si Arhivă

Art.38.- Compartimentul Relaţii cu Publicul, Registratură generală și arhivă funcționează pe baza principiului „Ghişeului unic” având ca principale atribuţii principale:

1.         Furnizează informații cu caracter general, referitoare la activitatea Primăriei și a Consiliului local al comunei Oituz, alte informații de interes public solicitate de cetățeni;

2.         Furnizează informații cu privire la documentele necesare pentru eliberarea, de catre Primaria comunei Oituz a avizelor, acordurilor, autorizațiilor, a drepturilor ce se acordă cetățenilor în materie de asistență socială, a altor documente eliberate de primărie potrivit legii;

3.         Asigură legăturile telefonice pe toată perioada programului normal de lucru;

4.         Înregistrează în registrul de intrări-ieşiri şi ţine evidenţa, tuturor documentelor intrate, precum şi a celor ieşite, potrivit legii;

5.         La terminarea fiecărui registru se va încheia proces – verbal;

6.         Înregistrează și transmite compartimentelor de resort solicitările primite în baza actelor normative privind liberul acces la informațiile de interes public;

7.         Preia și transmite compartimentelor de resort sesizările primite la telefonul cetățeanului;

8.         Verifică zilnic adresa de e-mail a primăriei, descarcă și înregistrează corespondența primită pe această cale;

9.         Realizează activităţi în conformitate cu strategia de informatizare a administraţiei publice.

10.       Asigură arhivarea documentelor create şi deţinute de compartimentele primăriei;

11.       Anual, grupează în unităţi arhivistice documentele, potrivit problematicii si termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă;

12.       Întocmeşte proiectul de  nomenclator arhivistic, care se aprobă de către Direcţia judeţeană a Arhivelor Nationale, potrivit anexei nr. 1 din Legea nr16/02.04.1996;

13.       Primeşte documentele care se depun la depozitul arhivei pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit anexelor nr. 2 și 3 din Legea nr.16/1996;

14.       Ţine evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice din depozit pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4 din Legea 16/1996;

15.       Răspunde de scoaterea documentelor din evidenţa arhivei numai cu aprobarea primarului şi cu avizul Direcţiei Judeţene a Arhivelor Naţionale, în urma selecţionării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamităţi naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil și de neînlăturat, potrivit prevederilor legale;

16.       Păstrează documentele din arhivă în condiţii corespunzatoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevazute de lege;

17.       Răspunde de depunerea documentelor la Arhivele Naţionale şi la Direcţia Judeţeană a Arhivelor Nationale, spre păstrare permanentă conform legislației în vigoare.

18.       Pune la dispoziţia compartimentelor din cadrul primăriei documentele aflate în arhivă în vederea eliberării la cererea persoanelor fizice și a persoanelor juridice de certificate, copii şi extrase de pe documente.

V.Compartimentul pentru monitorizarea procedurilor administrative

Art.39.- Compartimentul pentru monitorizarea procedurilor administrative are ca principale atribuţii:

1.         Organizează Monitorul Oficial al UAT comuna Oituz şi asigură publicărea oricăror documente, potrivit prevederilor Codului Administrativ, aprobat prin OUG nr.57/2019, cu modificările și completările ulterioare;

2.         Furnizează informații cu privire la documentele necesare pentru eliberarea, de către Primaria comunei Oituz a avizelor, acordurilor, autorizațiilor, a drepturilor ce se acordă cetățenilor în materie de asistență socială, a altor documente eliberate de primărie potrivit legii;

3.         Asigură secretariatul la audiențele acordate de primar, viceprimar și secretar și urmărește soluționarea problemelor;

4.         Ține evidența și urmărește modul de soluționare a petițiilor primite de Primăria comunei Oituz de la persoane fizice și juridice și urmărește rezolvarea lor în termenele prevăzute de lege;

5.         Raspunde de respectarea Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;

întocmește toate actele, situațiile, rapoartele etc. ce derivă din Legea nr. 544/2001;

6.         Răspunde de respectarea Legii nr.17/2014 privind unele masuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan și de modificare a Legii nr.268/2001 privind privatizarea societăților comerciale ce dețin în administrare terenuri proprietate publică si privată a statului cu destinație agricolă și inființarea Agenției Domeniilor Statului;

7.         Raspunde de respectarea Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională in administrația publică; întocmește toate actele, situațiile, rapoartele etc., ce derivă din acest act normativ;

8.         Administreaza pagina oficială a institutiei, asigurând: actualizarea permanenta a sectiunilor/ subsectiunilor paginii de internet a institutiei, scanarea in format PDF si publicarea documentelor de interes public, tipizatelor, precum si a altor incrisuri primite de la compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Oituz (dispozitii ale Primarului, hotarari ale Consiliului local, buget si alte acte/situatii financiar-contabile, procese-verbale, publicatii, comunicari, anunturi, informari, rapoarte, etc.) , etc.

9.         Asigură publicarea bugetului, a contului de execuție, a indicatorilor bugetari, pe site-ul Ministerului Finanțelor.

CAP.XXI -COMPARTIMENTE INDEPENDENTE SUBORDONATE DIRECT VICEPRIMARULUI:

I.Compartimentul Parc Auto

Art.40.1) În cadrul Compartimentului auto funcţionează următoarele activităţi:

a)         Activitatea de transport rutier de persoane;

b) Activitatea de transport rutier de marfă;

2) Activitatea de transport persoane cuprinde: transportul elevilor pe raza comunei Oituz, transportul echipei de fotbal a comunei Oituz, transportul angajaţilor primăriei şi consiliului local.

Activitatea de transport marfă cuprinde:transportul materialelor de construcţie-nisip, ciment, pietriş, balastru, lemn de construcţie şi alte asemenea-, lemn de foc şi alte materiale necesare pentru buna funcţionare a activităţii autorităţilor locale, şcoli, cămin cultural, bibliotecă, târg săptămânal.

3) Fiecare conducător auto şi/sau mecanic utilaj va urmări şi va respecta cu stricteţe următoarele sarcini principale:

-răspunde de autovehicul încredinţat;

-răspunde de siguranţa pasagerilor, de respectarea numărului maxim de pasageri, de numărul şi integritatea materialelor pe care le transportă;

-conduce, manevrează şi manipulează autovehicul astfel încât să evite orice evenimente de circulaţie sau accidente care ar duce la avarierea lui şi uzarea prematură a acestuia;

– efectuează lucrări şi deplasări numai cu acordul primarului sau a viceprimarului;

– întocmeşte bonul de lucrări mecanizate şi completează foaia de parcurs;

-răspunde de combustibilul cu care alimentează autovehicul, astfel încât consumul de combustibil trebuie să corespundă cu lucrările efectuate şi regăsite în bonul de lucrări şi cu distanţele parcurse şi confirmate şi să nu depăşească cota lunară de combustibil alocată;

– nu efectuează lucrări sau deplasări cu autovehicul în alte scopuri şi interese decât în cele legate de primărie;

– se îngrijeşte de efectuarea reparării defecţiunilor ivite la autovehicul, acestea fiind făcute numai de mecanici autorizaţi în Service-uri autorizate şi orice reparaţie să fie evidenţiată în cartea tehnică a autovehiculului;

– informează din timp contabilul instituţiei pentru efectuarea unor plăţi obligatorii pentru a putea circula cu autovehiculul pe drumurile publice, astfel  încât să nu fie forţată staţionarea acestuia;

– răspunde de efectuarea reviziilor tehnice periodice;

– întocmeşte raport de activitate lunar;

-răspunde de cunoaşterea şi aplicarea corectă a legislaţiei circulaţia autovehiculelor pe drumurile publice

II.Compartimentul Administrativ, Pază

Art.41. Atribuţiile  generale ale Compartimentului Administrativ, Pază sunt :

1.         Asigură curăţenia şi întreţinerea localului primăriei şi menţine igiena grupurilor sanitare;

2.         Asigură curăţenia şi spaţiile verzi din jurul Primăriei;

3.Asigură permanenţa la telefon după terminarea programului normal de lucru;

4.Răspunde de asigurarea materialelor decorative necesare organizării şi desfăşurării manifestărilor, acţiunilor, evenimentelor oficiale şi a celor de tradiţie din Comuna Oituz;

CAP XXII.Servicii subordonate Consiliului local Oituz

Art.42.  In subordinea Consiliului local Oituz se afla “Serviciul Apa-Canal”, serviciu cu  personalitate juridica,  infiintat prin H.C.L. nr.39 din 2016.

Art.43. Prin H.C.L. nr. 103 din 20.10.2016 s-a aprobat Regulamentul si Caietul de sarcini al  Serviciului public de alimentare cu apa si canalizare din comuna Oituz, judet Bacau,  act administrativ ce stabileşte cadrul juridic unitar privind funcţionarea serviciului de alimentare cu apă si canalizare din comuna Oituz, definind condiţiile-cadru şi modalităţile ce trebuie îndeplinite pentru asigurarea serviciului, precum şi relaţiile dintre operator şi utilizatorii acestor servicii.

Art. 44.- Prin sistemul de alimentare cu apă şi de canalizare a comunei, administrat de catre “Serviciul Apa-Canal”,  se realizează:

a) serviciul de alimentare cu apă potabilă, care are drept scop asigurarea apei potabile pentru toţi utilizatorii de pe teritoriul localităţii. Apa potabilă este destinată, în ordinea priorităţilor, pentru stingerea incendiilor, consumul dispensarului si şcolilor, consumul menajer, serviciilor publice, precum şi pentru consumul necesar în activităţi productive şi comerciale;

b) serviciul de canalizare, care are drept scop asigurarea serviciilor de canalizare pentru toţi utilizatorii de pe teritoriul localităţii.

Art.45.Personalul de operare  al Serviciului se compune din toţi salariaţii care deservesc instalaţiile de alimentare cu apă şi de canalizare, având ca sarcină de serviciu principală supravegherea funcţionării şi executarea de manevre în mod nemijlocit la un echipament, într-o instalaţie sau într-un ansamblu de instalaţii.

Subordonarea pe linie de exploatare şi tehnico-administrativă, precum şi obligaţiile, drepturile şi responsabilităţile personalului de deservire se trec în fişa postului şi în regulamentele/procedurile tehnice interne.

Art.46.Personalul ’’Serviciului Apa-Canal” este personal contractual, fiind constituit din :

–    1(un) şef serviciu

–   1(un) inspector de specialitate

–    2(doi) muncitori

Art.47.Personalul din cadrul Personalul ’’Serviciului Apa-Canal are urmatoarele atributii generale:

1.Intreprinde demersurile ce se impun în vederea obținerii avizelor si intocmește documentațiile necesare funcționării Serviciului Apa-Canal Oituz;

2.Intocmeste programul anual de revizii tehnice, reparatii curente si capitale, modernizari si investitii, in vederea asigurarii exploatarii, intretinerii si repararii retelelor, in conformitate cu instructiunile tehnice specifice;

3.Pastreaza si actualizeaza urmatoarele documente:

a) actele de proprietate;

b) planul cadastral al situaţiei terenurilor;

c) planurile generale cu amplasarea construcţiilor şi instalaţiilor aflate în exploatare, inclusiv cele subterane, aduse la zi, cu toate modificările sau completările;

d) planurile clădirilor sau ale construcţiilor speciale, având notate toate modificările sau completările la zi;

e) studiile, datele geologice, geotehnice şi hidrotehnice cu privire la terenurile pe care sunt amplasate lucrările aflate în exploatare sau conservare, precum şi cele privind gospodărirea apelor, cu avizele necesare;

f)  cărţile tehnice ale construcţiilor;

g) documentaţia tehnică a utilajelor şi instalaţiilor şi, după caz, autorizaţiile de punere în funcţiune a acestora;

h) procese-verbale de constatare în timpul execuţiei şi planurile de execuţie ale părţilor de lucrări sau ale lucrărilor ascunse;

i) proiectele de execuţie ale lucrărilor, cuprinzând memoriile tehnice, breviarele de calcul, devizele pe obiecte, devizul general, planurile şi schemele instalaţiilor şi reţelelor, etc.;

j) documentele de recepţie, preluare şi terminare a lucrărilor, cu documentele de aprobare a recepţiilor şi de predare în exploatare;

k) schemele de funcţionare a instalaţiilor, planurile de ansamblu, desenele de detaliu actualizate conform situaţiei de pe teren, planurile de ansamblu şi de detaliu ale fiecărui utilaj şi/sau ale fiecărei instalaţii, inclusiv planurile şi cataloagele pieselor de schimb;

l) instrucţiunile furnizorilor de echipament sau ale organizaţiei de montaj privind manipularea, exploatarea, întreţinerea şi repararea echipamentelor şi instalaţiilor, precum şi cărţile/fişele tehnice ale echipamentelor principale ale instalaţiilor;

m) normele generale şi specifice de protecţie a muncii, aferente fiecărui echipament, fiecărei instalaţii sau fiecărei activităţi;

n) planurile de dotare şi amplasare cu mijloace de stingere a incendiilor, planul de apărare a obiectivului în caz de incendiu, calamităţi sau alte situaţii excepţionale;

o) regulamentul de organizare şi funcţionare şi atribuţiile de serviciu pentru întreg personalul;

p) avizele şi autorizaţiile legale de funcţionare pentru clădiri, laboratoare, instalaţii de măsură, inclusiv cele de protecţie a mediului, obţinute în condiţiile legii;

q) inventarul instalaţiilor şi liniilor electrice conform instrucţiunilor în vigoare;

r) instrucţiuni privind accesul în incintă şi instalaţii;

s) documentele referitoare la instruirea, examinarea şi autorizarea personalului;

t) registre de control, de sesizări şi reclamaţii, de dare şi retragere din exploatare, de manevre, de admitere la lucru etc.;

u) bilanţul cantităţilor de apă, conform proiectului, şi rezultatele bilanţurilor periodice întocmite conform prevederilor legale.

4.Raspunde de pastrarea si actualizarea “Cartii tehnice a constructiei”;

5.Intocmeste fişe tehnice pentru toate echipamentele, acestea vor conţine toate datele din proiect, din documentaţiile tehnice predate de furnizori sau de executanţi şi din datele de exploatare luate de pe teren certificate prin acte de recepţie care trebuie să confirme corespondenţa lor cu realitatea;

6.În vederea satisfacerii în condiţii optime a necesităţilor de alimentare continuă cu apă potabilă şi a preluării apelor uzate, va urmări evidenţierea distinctă a întreruperilor şi limitărilor, a duratei şi a cauzelor de întrerupere a utilizatorilor, inclusiv a celor cu cauze în instalaţiile acestora, precum și daca  au afectat funcţionarea instalaţiilor proprii și va transmite trimestrial Consiliului Local Oituz situaţia centralizatoare privind aceste întreruperi sau limitări.

7.Întocmeste, foile de manevră şi asigură executarea serviciului operativ şi tehnico-administrativ;

CAP. XXIII – ASIGURAREA FINANCIARĂ ŞI MATERIALĂ

Art.48.-Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale serviciilor şi compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Oituz se asigură din venituri de la bugetul local al comunei Oituz.

Art.49.- Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale ’’Serviciului Apa-Canal’’se asigură din venituri proprii.

XXIV. – DISPOZITII FINALE

Art.50. – Personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Oituz este obligat:

1.         să cunoască şi să respecte prevederile prezentului regulament;

2.         să manifeste grijă, disciplină, iniţiativă şi o buna colaborare în îndeplinirea sarcinilor specifice;

3.         să îşi îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu şi să se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;

4.         să raspundă personal pentru conţinutul, forma şi legalitatea actelor şi a materialelor pe care le întocmeşte în cadrul compartimentelor lor;

5.         să informeze cetăţenii asupra tuturor serviciilor care pot fi oferite şi a tuturor drepturilor şi să-i trateze cu respect şi demnitate, păstrând confidenţialitatea informaţiilor;

6.         să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care iau cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.

Art.51.-Sarcinile principale şi generale specificate în prezentul Regulament corespunzătoare fiecărui compartiment de specialitate se completează cu sarcinile specifice menţionate în Fişele postului, în conformitate cu necesitatea bunei desfăşurări a activităţilor compartimentelor respective.

Art.52.În condiţiile în care personalul pleacă în concediu de odihnă, fără plată, de creştere a copilului, sarcinile generale, principale şi specifice vor fi delegate, prin dispoziţia Primarului, altor angajaţi, de regulă, din cadrul aceluiaşi Compartiment.

Art.53 Prevederile prezentului regulament se completează de drept şi cu alte prevederi ale actelor normative în vigoare, incidente activităţii aparatului de specialitate al primarului comunei Oituz şi serviciilor din

subordinea Consiliului local Oituz.

1.3.2. Organigrama instituției publice

https://primariaoituz.ro/continut/fisiere/2020/09/regulament-2.pdf

SKM_C25824021614381 (primariaoituz.ro)

Com  Oituz, sat Oituz, str Principală, nr 189, jud Bacău

Tel 0234/350 841

e-mail apa.canal@primariaoituz.ro

Școala Gimnazială Oituz

Com Oituz, sat Oituz, str Principală, nr 90, jud Bacău

0234 337 017

scg.oituz2@gmail.com

http://scoalagimnazialaoituz.blogspot.ro/

Școala Gimnazială nr.1 Oituz

Com Oituz, sat Oituz, nr 197, jud Bacău

0234 337 133

sgn1_oituz@yahoo.com

http://www.scoala1oituz.go.ro/

1.3.5. Carieră – publicarea anunțurilor posturilor scoase la concurs din cadrul respectivei instituții.

Rapoarte – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

HG 123 07/02/2002 – Portal Legislativ (just.ro)

LEGE 109 25/04/2007 – Portal Legislativ (just.ro)

e-mail relatiicupublicul@primariaoituz.ro

tel 0234/337010

SKM_C25823040516380 (primariaoituz.ro)

precum și rectificările bugetare ale instituției.

Stadiul de execuție – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Taxe si Impozite – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Urbanism – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Asistență socială – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Stare civilă – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Informații de interes public – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Primăria Oituz (regista.ro)

Informare cu privire la prelucrarea datelor – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)

Primăria Oituz (regista.ro)

Petiții online – Primăria Oituz (primariaoituz.ro)